From left: Roberta Muñoz - Vice President; Chris Wade - Treasurer; Robin Coler - Secretary. Not pictured is Patricia Sanchez - President.
Introducción:
Esta sociedad Guadalupana, se basa en Cristo Jesús y en la protección de la Santísima Virgen María de Guadalupe. Por lo tanto, es una sociedad de amor y caridad sirviendo al Padre y al Hijo y al Espíritu Santo: a través de los hermanos y hermanas de esta comunidad parroquial.
Objetivo General:
A) Promover y cultivar la adhesión , el respeto, el cariño y entrega a Nuestro Señor Jesucristo, por intercesión de Nuestra Santísima Virgen María de Guadalupe nuestra Señora del Cielo.
B) Promover y cultivar la fraternidad, la hermandad y la amistad entre todos los miembros y con la comunidad parroquial.
C) Promover su espíritu de hijos de Dios: Misa Dominical y entre semana, así como el día 12 de cada mes. Ayudarse también con la devoción del Santo Rosario la practica de los Vía-Crucis, Hora Santa, reflexiones bíblicas y todo lo que ayude acrecer en la fe.
D) Proyección de su “ser” hijos de Dios: visitar a los enfermos, en sus casas y en los hospitales. Visitar a las personas de la comunidad mas alejadas.
Capítulo I
Misión y Medios de la Sociedad Guadalupana:
La Sociedad Guadalupana tiene como Misión, acrecentar la presencia del Padre, del Hijo y del Espíritu Santo; en la Comunidad Parroquial dando testimonio del Evangelio a ejemplo de María Nuestra Madre.
Medios:
A) Cada mes tendrán un tema por parte del Director General y por lo menos un retiro anual.
B) Todos los miembros, Hombres y Mujeres tomarán parte
en la triple Misión de Jesucristo:
1. Pastoral Profética: tomarán parte en la Evangeliza
ción, según las líneas de su Comunidad Parroquial.
2. Pastoral Litúrgica: realizarán con dedicación, respec
to y responsabilidad el Ministerio que se les haya
encomendado.
*Ministros de Comunión
*Lectores ‘Proclamadores de a Palabra’
3. Pastoral Social: La mas fácil y la mas delicada, se
realizará siempre de acuerdo con su Director General.
También, necesita estar de acuerdo la sociedad, para
que el servicio que se haga, sea eso un SERVICIO.
Capítulo II
Estructura: Mesa Directiva
Director General (Sacerdote o Diacono)
Presidente y Vice-Presidente
Secretario-Tesorero-Gendarme
Responsabilidades:
Director General:
El desarrollo y funcionamiento de la Mesa directiva y Sociedad tanto espiritual como material, están bajo la dirección del Párroco, o su representante. Por lo tanto, el Párroco, o su representante son miembros oficiales de la Mesa directiva.
-Atender el crecimiento integral de los Miembros.
-Estar presente en las juntas.
-Dirigir la oración.
-Exponer temas concretos, no menos de media hora.
Presidente/a:
Organizar y preparar la agenda con el Director General, y con el Secretario/a.
- Dirigir las reuniones.
- Pedir y dar reportes.
- Planear junto con los miembros las actividades.
- Tomar en cuenta los acontecimientos de los miembros.
- Responsable de la fraternidad entre los miembros.
Vice-presidente/a:
Estar dispuesto/a a tomar la obligación del presidente, cuando este/a falte. Así mismo, como colaborar con los demás oficiales. Dirige comités especiales. Toma la responsabilidad del Presidente si se incapacita.
Secretario/a:
Debe estar presente en todas las reuniones, anotar con toda disposición lo que se aprueba y lo que no, y debe quedar por escrito en un acta.
· Colaborar muy estrictamente con el presidente y todos los miembros.
- Guardar todos los reportes con mucha delicadeza.
- Preparar la agenda con el Presidente y el Director
General.
· Mantener la lista de nombres, direcciones, números de teléfono de todos los miembros.
Tesorero:
· Con atención y respeto, debe recibir el dinero dela Sociedad.
· Anotar toda entrada y salida del dinero naturalmente. Mantenerse preparado por una cuenta pedida por el Director General, el presidente o la mayoría de votos.
· Depositar en el banco lo antes posible, lo que se debe depositar. Manteniendo a mano solamente lo necesario para actividades presentes.
· Pagar las deudas aprobadas por medio de cheques.
· Llevar la contabilidad al día.
· Recordar que el dinero existente, no es suyo; sino de la sociedad. Solo, es un SERVICIO, no puede adueñarse del servicio.
· Dar reportes mensuales al Director General y al Concilio Parroquial, así como a los miembros.
· Dar un reporte anual a la comunidad Parroquial.
Miembros:
= Asistir a las juntas cada mes.
= Cumplir con estas constituciones.
= Colaborar en todo y respetar la marcha general de las juntas.
= Presentar sus servicios a las actividades que se presenten.
= Preocuparse del bienestar de sus hermano/as miembros de la misma sociedad. Así como de la Comunidad Parroquial.
= Mantener un equilibrio entre su fe y su vida.
Reuniones:
Una vez por mes, buscar el día mas apropiado.
Agenda: Contenido:
1. Oración - Reflexión 30’ (Director Gral. o representante)
2. Reportes - Secretario 5’
3. Reporte - Tesorero 5’
4. Organización - Presidente 30’
5. Aprobación de actividades 5’
6. Oración final _5’
Total = 80’
Capítulo III
Admisión de los socios
1. Se recomienda a todos los socios/as que (en lo que puedan), procuren llevar a una vida digna en todas partes; teniendo en cuenta el llamado que han tenido: dando testimonio del Evangelio de Jesucristo y de la devoción a la Santísima Virgen de Guadalupe.
2. Las personas que deseen ser admitidas en la sociedad, harán por escrito su solicitud al Director General. (Párroco) y al comité; los cuales, tomaran los informes necesarios.
3. Los nuevos miembros tienen derecho de recibir un retiro, para que tomen conciencia de sus derechos y responsabilidades. El recibimiento puede hacerse los días 12 de cada mes, o, esperar hasta la celebración del 12 de Diciembre.
4. Distintivo:
Será una medalla con la efigie de Nuestra Señora de Guadalupe, pendiente de una cinta azul, en sus dos lados y en el centro color rosa. Esto es para las mujeres.
Los caballeros la llevarán prendida en el pecho con una cinta corta del mismo color.
Capítulo IV
Elección de Componentes de la Mesa Directiva
1. Los oficiales serán propuestos y elegidos por medio de votos en una junta de la Sociedad.
2. Para que se lleve a cabo la junta para las elecciones debe ser aprobada por el Párroco y debe ser anunciada de antemano por medio del Boletín.
3. El servicio que se de dentro de la Sociedad, será de 2 años; a menos, que la persona no pueda hacerlo.
4. Es mejor que la persona que ha servido dentro de la Sociedad, de la mesa directiva no sea reelegida consecutivamente, sino que se le de oportunidad a otras personas a realizar este servicio.